Estas condiciones de uso regulan el uso de nuestro sitio web en https://ave-europa.eu, gestionado por Ave Europa.
1. Aceptación de las condiciones
Al acceder a este sitio o usarlo, acepta quedar vinculado por estas condiciones. Si no está de acuerdo, no utilice el sitio.
2. Uso del sitio
Se compromete a usar este sitio únicamente con fines lícitos. No debe:
- Intentar acceder al sitio sin autorización
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3. Propiedad intelectual
Todos los textos, imágenes, gráficos y logotipos son propiedad de AVE Europa, salvo que se indique lo contrario. Queda prohibida su reproducción o redistribución sin autorización por escrito.
4. Enlaces a otros sitios web
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5. Limitación de responsabilidad
No garantizamos que el sitio sea seguro ni que esté libre de errores. AVE Europa no será responsable de los daños directos o indirectos derivados del uso de este sitio.
6. Terminación
Nos reservamos el derecho de suspender o cancelar el acceso a nuestro sitio en cualquier momento y sin previo aviso si se incumplen estas condiciones.
7. Legislación aplicable
Estas condiciones se rigen e interpretan conforme a la legislación de la jurisdicción de la UE que corresponda.
8. Contacto
Si tiene preguntas o dudas sobre estas condiciones, póngase en contacto con:
📧 Correo electrónico: legal@ave-europa.eu
🌐 Sitio web: https://ave-europa.eu
Anexo A: Términos y condiciones de los eventos
1. Organizador Los eventos los organiza AVE Europa a través de su entidad jurídica registrada y de las entidades jurídicas de las secciones nacionales. Toda la comunicación sobre los eventos se hace por canales oficiales.
2. Entradas y pago. Si un evento requiere entrada (p. ej., la Asamblea General), las entradas son nominativas. La confirmación se envía por correo electrónico.
3. Reembolsos y transferencias. La venta de entradas es definitiva y no reembolsable. No obstante, las entradas pueden transferirse a otra persona. Los participantes pueden solicitar un cambio de nombre en su entrada hasta 7 días (una semana) antes del inicio del evento. No se garantiza la tramitación de las solicitudes hechas con menos de 7 días de antelación.
4. Cambios o cancelación del evento (organizador). Ave Europa puede ajustar elementos del programa cuando sea necesario. Si el evento se cancela por completo, se reembolsará el precio de la entrada. No se reembolsan los gastos de viaje ni otros gastos externos.
5. Derecho de admisión (invitados externos): Ave Europa se reserva el derecho de cancelar las entradas de invitados externos (no miembros) antes de un evento. Si los organizadores tienen motivos para creer que un invitado externo puede alterar el evento o no comparte los objetivos de Ave Europa, la entrada se cancelará y se reembolsará íntegramente.
6. Alojamiento. Si está incluido, las habitaciones se asignan según disponibilidad y logística. Si hacen falta ajustes, se ofrecen alternativas equivalentes.
7. Comportamiento. Los participantes deben seguir las normas de AVE Europa y las instrucciones del personal. Una conducta inapropiada puede conllevar la expulsión sin reembolso.
8. Responsabilidad. AVE Europa no es responsable de lesiones personales, robos o pérdidas, salvo que se deban a una negligencia probada.
9. Uso de imágenes y retransmisión en directo. Al asistir al evento, los participantes consienten ser fotografiados y grabados de forma general. Tenga en cuenta que partes concretas del evento (p. ej., las mesas redondas) se retransmitirán en directo. Al entrar en el recinto y asistir a esas sesiones, usted reconoce y acepta que su imagen y su voz pueden grabarse y difundirse en todo el mundo.
10. Fuerza mayor AVE Europa no es responsable de las alteraciones causadas por factores ajenos a su control.
11. Contacto: para consultas sobre los eventos, escriba a events@ave-europa.eu
Anexo B: RGPD y aviso de privacidad para eventos
1. Responsable del tratamiento AVE Europa es el responsable de todos los datos personales relacionados con los eventos.
2. Datos recogidos Nombre, correo electrónico, datos de confirmación del pago, preferencias de alojamiento, necesidades alimentarias o de accesibilidad y un contacto de emergencia opcional.
3. Finalidad Se usan para la inscripción, la logística, la gestión de la seguridad y las comunicaciones esenciales.
4. Base jurídica Necesidad contractual, interés legítimo y consentimiento para los campos opcionales.
5. Encargados del tratamiento y acceso El acceso interno se limita a los organizadores de las secciones nacionales y a los equipos de Eventos, Finanzas y Tecnología de Ave Europa International, según la necesidad de conocer. Para organizar el evento y tratar los datos de forma eficiente, podemos usar los siguientes proveedores:
- Nextcloud Forms, en el servidor propio de Ave Europa: para la inscripción, las encuestas y la recogida de datos.
- pretix: para la venta de entradas y la gestión de pedidos.
- Stripe, PayPal, Klarna: para el procesamiento seguro de los pagos.
- X (antes Twitter) y los servicios de Meta: para las novedades de los eventos y la interacción en redes sociales.
El lugar del evento y los servicios relacionados, p. ej., el catering, reciben solo la información imprescindible para la logística (p. ej., nombres para las listas de habitaciones o preferencias alimentarias).
6. Fotos, vídeo y retransmisión en directo La documentación general del evento incluye fotografía, grabación y retransmisión en directo de algunas sesiones. Este tratamiento se basa en el interés legítimo en promocionar el evento y hacerlo accesible. Los asistentes aceptan este tratamiento al cumplir los términos y condiciones (Anexo A).
7. Conservación Los datos se conservan hasta seis meses después del evento y luego se eliminan de forma segura.
8. Derechos Los participantes pueden solicitar el acceso, la rectificación, la supresión o la limitación, o presentar una reclamación ante una autoridad.
9. Seguridad Los datos se almacenan de forma segura, con acceso restringido y medidas técnicas adecuadas.