Podmínky užívání

Tyto podmínky užívání upravují vaše používání našeho webu na adrese https://ave-europa.eu, provozovaného Ave Europa.

1. Přijetí podmínek

Přístupem na tento web nebo jeho používáním souhlasíte s tím, že budete vázáni těmito podmínkami. Pokud nesouhlasíte, web prosím nepoužívejte.

2. Používání webu

Zavazujete se používat tento web pouze k zákonným účelům. Nesmíte:

Pokoušet se o neoprávněný přístup k webu
Zveřejňovat urážlivý, nezákonný nebo obtěžující obsah
Používat web ke škodě druhých nebo k narušování jejich používání

3. Duševní vlastnictví

Veškeré texty, obrázky, grafika a loga jsou majetkem AVE Europa, není-li uvedeno jinak. Rozmnožování nebo další šíření bez písemného svolení je zakázáno.

4. Odkazy na jiné weby

Náš web může obsahovat odkazy na weby třetích stran. Za jejich obsah ani postupy ochrany soukromí neodpovídáme.

5. Omezení odpovědnosti

Nezaručujeme, že web bude bezpečný nebo bez chyb. AVE Europa neodpovídá za žádné přímé ani nepřímé škody vzniklé používáním tohoto webu.

6. Ukončení přístupu

Vyhrazujeme si právo kdykoli a bez upozornění pozastavit nebo ukončit přístup k webu, pokud jsou tyto podmínky porušeny.

7. Rozhodné právo

Tyto podmínky se řídí a vykládají podle práva příslušné jurisdikce EU.

8. Kontakt

S dotazy či připomínkami k těmto podmínkám se obraťte na:

📧 E-mail: legal@ave-europa.eu
🌐 Web: https://ave-europa.eu

Příloha A: Podmínky akcí

1. Pořadatel Akce pořádá AVE Europa prostřednictvím svého registrovaného právního subjektu a právních subjektů národních sekcí. Veškerá komunikace o akcích probíhá oficiálními kanály.

2. Vstupenky a platba. Pokud účast na akci vyžaduje vstupenku (např. valná hromada), vstupenky jsou na jméno. Potvrzení se zasílá e-mailem.

3. Vrácení a převod. Prodej vstupenek je konečný a vstupné se nevrací. Vstupenky však lze převést na jinou osobu. Účastníci mohou požádat o změnu jména na vstupence nejpozději 7 dní (týden) před začátkem akce. Vyřízení žádostí podaných méně než 7 dní před akcí nelze zaručit.

4. Změny nebo zrušení akce (pořadatel). Ave Europa může v případě potřeby upravit části programu. Je-li akce zcela zrušena, cena vstupenky se vrací. Cestovní a jiné externí náklady se nehradí.

5. Právo odmítnout (externí hosté): Ave Europa si vyhrazuje právo zrušit vstupenky externích hostů (nečlenů) před akcí. Mají-li pořadatelé důvod se domnívat, že by externí host mohl akci narušit nebo nesdílí cíle Ave Europa, vstupenka bude zrušena a vstupné plně vráceno.

6. Ubytování. Je-li zahrnuto, pokoje se přidělují podle dostupnosti a logistiky. Jsou-li nutné úpravy, zajistí se rovnocenné alternativy.

7. Chování. Účastníci musí dodržovat pravidla AVE Europa a pokyny personálu. Nevhodné chování může vést k vykázání bez vrácení vstupného.

8. Odpovědnost. AVE Europa neodpovídá za újmu na zdraví, krádež nebo ztrátu, nejsou-li způsobeny prokázanou nedbalostí.

9. Využití médií a živé přenosy. Účastí na akci účastníci souhlasí s tím, že budou obecně fotografováni a natáčeni. Upozorňujeme, že určité části akce (např. panelové diskuse) budou přenášeny živě. Vstupem do prostor akce a účastí na těchto částech programu berete na vědomí a souhlasíte, že váš obraz a hlas mohou být zaznamenány a vysílány po celém světě.

10. Vyšší moc AVE Europa neodpovídá za narušení způsobená okolnostmi mimo její kontrolu.

11. Kontakt: s dotazy k akcím pište na events@ave-europa.eu

1. Správce údajů AVE Europa je správcem všech osobních údajů souvisejících s akcemi.

2. Shromažďované údaje Jméno, e-mail, údaje o potvrzení platby, preference ubytování, stravovací potřeby nebo potřeby přístupnosti a nepovinný nouzový kontakt.

3. Účel Používají se pro registraci, logistiku, řízení bezpečnosti a nezbytnou komunikaci.

4. Právní základ Smluvní nezbytnost, oprávněný zájem a souhlas u nepovinných polí.

5. Zpracovatelé a přístup Interní přístup mají pouze organizátoři z národních sekcí a mezinárodní týmy Ave Europa pro akce, finance a technologie, a to jen v nezbytném rozsahu. K organizaci akce a efektivnímu zpracování údajů můžeme využít tyto externí poskytovatele služeb:

Nextcloud Forms, na vlastním serveru Ave Europa: pro registraci, průzkumy a sběr údajů.
pretix: pro prodej vstupenek a správu objednávek.
Stripe, PayPal, Klarna: pro bezpečné zpracování plateb.
X (dříve Twitter) a služby Meta: pro novinky o akcích a komunikaci na sociálních sítích.

Místo konání a související služby, např. catering, dostávají pouze logisticky nezbytné informace (např. jména pro seznamy ubytovaných nebo stravovací preference).

6. Fotografie, video a živé přenosy Obecná dokumentace akce zahrnuje fotografování, natáčení a živé přenosy vybraných částí programu. Toto zpracování je založeno na oprávněném zájmu na propagaci akce a její přístupnosti. Účastníci s tímto zpracováním souhlasí tím, že dodržují podmínky (příloha A).

7. Uchovávání Údaje se uchovávají až šest měsíců po akci a poté jsou bezpečně smazány.

8. Práva Účastníci mohou požadovat přístup, opravu, výmaz nebo omezení, případně podat stížnost u dozorového úřadu.

9. Bezpečnost Údaje jsou uloženy bezpečně, s omezeným přístupem a odpovídajícími technickými opatřeními.