Acești termeni și condiții reglementează utilizarea site-ului nostru de la adresa https://ave-europa.eu, administrat de Ave Europa.
1. Acceptarea termenilor
Accesând sau folosind acest site, ești de acord să respecți acești termeni. Dacă nu ești de acord, te rugăm să nu folosești site-ul.
2. Utilizarea site-ului
Te angajezi să folosești acest site doar în scopuri legale. Nu ai voie să:
- Încerci să obții acces neautorizat la site
- Publici conținut ofensator, ilegal sau abuziv
- Folosești site-ul pentru a-i prejudicia pe alții sau a le perturba utilizarea
3. Proprietate intelectuală
Toate textele, imaginile, elementele grafice și logourile sunt proprietatea AVE Europa, dacă nu se precizează altfel. Reproducerea sau redistribuirea fără permisiune scrisă este interzisă.
4. Linkuri către alte site-uri
Site-ul nostru poate conține linkuri către site-uri terțe. Nu suntem responsabili pentru conținutul sau practicile lor de confidențialitate.
5. Limitarea răspunderii
Nu garantăm că site-ul va fi sigur sau lipsit de erori. AVE Europa nu răspunde pentru daunele directe sau indirecte rezultate din utilizarea acestui site.
6. Încetarea accesului
Ne rezervăm dreptul de a suspenda sau înceta accesul la site oricând, fără notificare, dacă acești termeni sunt încălcați.
7. Legea aplicabilă
Acești termeni sunt guvernați și interpretați conform legislației jurisdicției UE aplicabile.
8. Contact
Pentru întrebări sau nelămuriri privind acești termeni, contactează:
📧 E-mail: legal@ave-europa.eu
🌐 Site: https://ave-europa.eu
Anexa A: Termeni și condiții pentru evenimente
1. Organizator Evenimentele sunt organizate de AVE Europa prin entitatea sa juridică înregistrată și prin entitățile juridice ale secțiilor naționale. Toată comunicarea despre evenimente se face prin canale oficiale.
2. Bilete și plată. Dacă un eveniment necesită bilete (de ex. Adunarea Generală), biletele sunt nominale. Confirmarea se trimite prin e-mail.
3. Rambursări și transferuri. Vânzarea biletelor este definitivă, iar biletele nu se rambursează. Biletele pot fi însă transferate altei persoane. Participanții pot cere schimbarea numelui pe bilet cu până la 7 zile (o săptămână) înainte de începerea evenimentului. Procesarea cererilor făcute cu mai puțin de 7 zile înainte de eveniment nu poate fi garantată.
4. Modificarea sau anularea evenimentului (organizator). Ave Europa poate ajusta elemente ale programului atunci când este necesar. Dacă evenimentul este anulat complet, prețul biletului se rambursează. Cheltuielile de călătorie și alte costuri externe nu se rambursează.
5. Dreptul de refuz (invitați externi): Ave Europa își rezervă dreptul de a anula biletele invitaților externi (nemembri) înainte de un eveniment. Dacă organizatorii au motive să creadă că un invitat extern ar putea perturba evenimentul sau nu împărtășește obiectivele Ave Europa, biletul va fi anulat și rambursat integral.
6. Cazare. Dacă este inclusă, camerele se alocă în funcție de disponibilitate și logistică. Dacă sunt necesare ajustări, se asigură alternative echivalente.
7. Comportament. Participanții trebuie să respecte regulile AVE Europa și instrucțiunile personalului. Comportamentul necorespunzător poate duce la excludere fără rambursare.
8. Răspundere. AVE Europa nu răspunde pentru vătămări corporale, furt sau pierderi, cu excepția cazului în care sunt cauzate de o neglijență dovedită.
9. Utilizarea imaginilor și transmisiunea în direct. Participând la eveniment, participanții consimt să fie fotografiați și filmați în general. Unele părți ale evenimentului (de ex. dezbaterile) vor fi transmise în direct. Intrând în spațiul evenimentului și participând la aceste sesiuni, recunoști și accepți că imaginea și vocea ta pot fi înregistrate și difuzate în întreaga lume.
10. Forța majoră AVE Europa nu este responsabilă pentru perturbările cauzate de factori din afara controlului său.
11. Contact: pentru asistență legată de evenimente, scrie la events@ave-europa.eu
Anexa B: RGPD și nota de informare privind confidențialitatea pentru evenimente
1. Operatorul de date AVE Europa este operatorul tuturor datelor cu caracter personal legate de evenimente.
2. Date colectate Nume, e-mail, date de confirmare a plății, preferințe de cazare, nevoi alimentare sau de accesibilitate și o persoană de contact opțională pentru urgențe.
3. Scop Datele sunt folosite pentru înscriere, logistică, gestionarea siguranței și comunicările esențiale.
4. Temeiul juridic Necesitatea contractuală, interesul legitim și consimțământul pentru câmpurile opționale.
5. Persoane împuternicite și acces Accesul intern este limitat la organizatorii din secțiile naționale și la echipele de Evenimente, Finanțe și Tehnic ale Ave Europa International, pe principiul necesității de a cunoaște. Pentru a organiza evenimentul și a prelucra datele eficient, putem folosi următorii furnizori terți:
- Nextcloud Forms, pe serverul propriu al Ave Europa: pentru înscriere, sondaje și colectarea datelor.
- pretix: pentru vânzarea biletelor și gestionarea comenzilor.
- Stripe, PayPal, Klarna: pentru procesarea sigură a plăților.
- X (fost Twitter) și serviciile Meta: pentru noutăți despre evenimente și interacțiune pe rețelele sociale.
Locația evenimentului și serviciile aferente, de ex. cateringul, primesc doar informațiile esențiale pentru logistică (de ex. nume pentru repartizarea camerelor sau preferințe alimentare).
6. Fotografii, video și transmisiune în direct Documentarea generală a evenimentului include fotografii, filmări și transmiterea în direct a unor sesiuni. Această prelucrare se bazează pe interesul legitim de a promova evenimentul și de a-l face accesibil. Participanții acceptă această prelucrare respectând termenii și condițiile (Anexa A).
7. Durata stocării Datele sunt păstrate cel mult șase luni după eveniment, apoi sunt șterse în siguranță.
8. Drepturi Participanții pot solicita accesul, rectificarea, ștergerea sau restricționarea ori pot depune o plângere la o autoritate.
9. Securitate Datele sunt stocate în siguranță, cu acces restricționat și măsuri tehnice adecvate.